⼀般社団法⼈ 全国⾖類振興会(以下、本振興会という)は、個⼈情報を含む「⾖の⽇」サイトを利⽤する⽅々の情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、「個⼈情報保護法」を順守し、適正に業務を遂⾏いたします。
1. 収集する利⽤者情報とその利⽤について
本振興会は、特定の事業活動において必要とされる場合においてのみ、以下の個⼈情報を取得する場合があります。
(1)⽒名、住所、年代、性別(個⼈のプルフィールに関するもの)
(2)電話番号、メールアドレス(個⼈の連絡先に関するもの)
取得した個⼈情報は以下の⽬的で利⽤し、その以外の⽬的で利⽤することはありません。
(1)当該事業活動に関する申込の受付、本⼈確認
(2)当該事業に関するご連絡・お問い合わせの対応
なお、当該事業の⼀切が完了した後、サーバー上の情報を含め、⼀切を完全に破棄・消去いたします。
2. 利⽤者情報の第三者提供について
本振興会は、利⽤者の個⼈情報を、個⼈情報の保護に関わる法令に基づく例外(国等から要請があった場合)を除き、第三者に提供することは⼀切ありません。
なお、業務遂⾏にあたる協⼒会社に情報を提供する場合があり、その際の情報の管理・保持、情報流出の防⽌、情報破棄について、厳格かつ適正に⾏われるよう、協⼒会社を指導・監督します。
3. 個⼈情報の開⽰、訂正、利⽤の停⽌について
本振興会は、利⽤者から個⼈情報の開⽰、訂正・追加・削除、利⽤の停⽌・消去等の請求があった場合、利⽤者ご本⼈からの請求であることを確認の上、迅速に対応いたします(当該個⼈情報が存在しないときにはその旨を通知いたします)。ただし、個⼈情報保護法その他の法令により、本振興会が開⽰の義務を負わない場合はこの限りではありません。
4. 安全管理措置の実施について
取得した個⼈情報について、不正アクセス、破壊、改ざん防止及び紛失、漏えいなどに対する予防に努め、適正な安全対策を⾏います。
5. プライバシーポリシーの変更について
本振興会は、必要に応じて本ポリシーを変更します。ただし、法令上利⽤者の同意が必要となるような変更を⾏う場合、変更後の本ポリシーは、本振興会所定の⽅法で変更に同意したユーザーに対してのみ適⽤されるものとします。なお、本ポリシーを変更する場合には、変更後の施⾏時期及び内容を「⾖の⽇」サイト上での表⽰等、適切な⽅法により周知し、またはユーザーに通知します。
2021年8⽉18⽇制定
⼀般社団法⼈ 全国⾖類振興会